О легализации трудовых отношений Противодействие теневой занятости в 2026 году: новые правила и ответственность

В 2026 году в Российской Федерации продолжается системная работа по легализации трудовых отношений. Принятые законодательные изменения направлены на защиту прав работников, обеспечение справедливых условий конкуренции и пополнение бюджета за счёт уплаты налогов и страховых взносов.

Служба занятости информирует работодателей и граждан о ключевых нововведениях в сфере противодействия неформальной занятости.
Новые основания для внеплановых проверок (с 10.01.2026)
Приказ Минтруда № 685н утвердил признаки нелегального привлечения самозанятых. Государственная инспекция труда (ГИТ) вправе инициировать проверку, если организация сотрудничает более чем с 35 самозанятыми, при одновременном соблюдении условий:
✔️ среднемесячный доход от организации > 35 000 ₽;
✔️ срок сотрудничества > 3 месяцев;
✔️ доход от этой организации составляет ≥ 75% от всех доходов самозанятого.

Расширенный обмен информацией между ведомствами (с 16.02.2026)
Приказ Минтруда № 657н обязывает налоговые органы передавать в межведомственные комиссии данные о случаях, когда организация работает более чем с 10 самозанятыми с доходом свыше 25 000 ₽, если эти лица в предыдущем квартале состояли с ней в трудовых отношениях.

Изменения в Трудовом кодексе РФ (с 01.05.2026)
Обязательная письменная форма договора — любые трудовые отношения, даже краткосрочные, должны быть оформлены письменно с подписями сторон. Устные соглашения более не имеют юридической силы.

Запрет на фиктивную самозанятость — запрещено подменять трудовые договоры договорами с самозанятыми, если работник выполняет постоянные функции, подчиняется правилам внутреннего распорядка и использует оборудование работодателя.
Штрафы: до 100 000 ₽ для ИП, до 500 000 ₽ для юридических лиц (ст. 5.27 КоАП РФ).

Реестр работодателей с нелегальной занятостью
С 2025 года Роструд ведёт публичный реестр организаций, в отношении которых вступили в силу постановления по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Нахождение в реестре влечёт:
• ограничение на получение господдержки (субсидии, гранты, льготные кредиты);
• запрет на участие в государственных закупках;
• отказ в налоговых преференциях;
• повышение категории риска и увеличение частоты проверок.

Рекомендации работодателям:
✔️ Оформляйте трудовые отношения в письменной форме в соответствии с ТК РФ;
✔️ Своевременно и в полном объёме выплачивайте заработную плату;
✔️ Соблюдайте требования охраны труда;
✔️ Избегайте схем подмены трудовых отношений договорами с самозанятыми;
✔️ При сомнениях в правовом статусе сотрудничества обращайтесь за консультацией в Центр занятости или правовые службы.